中展华港国际展览（北京）有限公司2026波兰华沙家庭用品展览会地接服务项目询价公告
针对中展华港国际展览（北京）有限公司2026波兰华沙家庭系列展览会地接服务项目，现进行公开询价。具体事项公示如下：
一、项目名称
中展华港国际展览（北京）有限公司2026波兰华沙家庭系列展览会地接服务项目
二、项目概况
（一）采购单位：中展华港国际展览（北京）有限公司
（二）资金来源：企业自筹
（三）采购单位地址：北京市朝阳区北三环东路6号
（四）招标方式：公开询价
（五）招标联系人：
李女士 联系电话：010-84600716
联系邮箱：liyanglinzi@ciec.com.cn
李女士 联系电话：010-84600820
联系邮箱：lijing@ciec.com.cn
（六）采购工作监督部门：
中国国际展览中心集团有限公司资产运营部
邮箱：gucuiling@ciec.com.cn；tangxudong@ciec.com.cn
（七）最高限价：24000欧元
本项目地接服务，最高限价24000欧元(约合192000元人民币，参考汇率1:8，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）。阶梯报价单价限价如下：
1-4人，最高限价1600欧元/人（6天5晚）；使用1辆20座以上车。
5-10人，最高限价1550欧元/人（6天5晚）；使用1辆20座以上车。
11-16人，最高限价1500欧元/人（6天5晚）；使用1辆20座以上车。
如展商有额外服务需求，根据展商要求单独报价，该款项不包含在24000欧元中。最终结算金额按照实际展团人数与合同单价核算，展商额外服务费用按照实际发生收取。
（八）本项目采用最低价法或综合各档位报价的最低价法进行评审。
1.评审前确定展团人员数量的，采购单位将于评审前3天，在中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台http://gz.yuxunwang.com，发布人员档位公告，以该档位最低价法进行评审；
2.评审前无法确定展团人员数量的，采用综合各档位报价的最低价法评审，计算公式为：供应商综合档位报价=(阶梯1报价x阶梯1最高人数+阶梯2报价x阶梯2最高人数……+阶梯n报价x阶梯n最高人数)/(各阶梯最高人数之和)。
三、项目详情
出团日期：波兰时间2026年10月18日-2026年10月25日（共计8天7晚）
展馆名称：波兰·华沙·Ptak国际展览中心
展馆地址：2026波兰华沙家庭用品展览会地接服务项目
服务内容：境外地接服务
服务人数：1-16人
服务要求：
（一）住宿。
国际5星级及以上连锁酒店，双人标准间（两人一间），酒店至展馆车程在30分钟之内，附近有商超，房间内可免费上网。
（二）餐饮。
1.午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；晚餐团餐，4-6人一桌团餐，要求4-6个菜，荤素搭配，若每桌不超过6人，则相应减少菜品数量。展期餐食需保证至少一餐为特色餐；
2.展会期间（包括布展日）提供每人每天矿泉水2L，配备相应纸杯，为展商提供糖果和糖果盘，送至展馆；
3.如有展商提前12小时要求退餐，需退还展商对应餐标餐费。
（三）交通。
境外期间全部市内交通，包括接送机、展馆和酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，要求为带有空调的商务巴士。
（四）导游。
根据团组规模，确保每辆车每天1名中波双语导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店-展馆往返途中跟车讲解）。
（五）展商额外服务要求。
（1）酒店单间差
（2）展会中英波翻译费用
（3）展商特殊行程接送机费
（4）展商单定房费
（5）签证费
（6）展期展商电话卡费
（7）展期保险费
（8）领队单定房费(限价190美元/间/夜)
（9）司导加班费
（10）单租行李车费
预计需要提供服务人数为16人，实际需求数以实际需求为准，最终结算价=阶梯单价中标金额×实际需求人数。
四、报名资质及须提交的资料
中国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照的公司或境外依当地法律成立的公司；本次报价不接受联合体参与报价，须遵守中国及当地的有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉, 财务状况良好，具有一定抗风险能力；公司经营范围需符合服务内容, 具备配套专业服务能力。
服务商于投递截止时间前，将PDF版本报名文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），上传至中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台http://gz.yuxunwang.com（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）。
（一）境内公司须提供的文件（均须加盖公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面即国徽面影印部分须有重叠）。
1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；
2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；
3.营业执照副本扫描件。
（二）境外公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与护照/身份证正面（身份证正面即国徽面）影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件且须加盖公章或由公司负责人签名）。
1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；
2.被授权人参与报价的，须提供公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；
3.等同于境内营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件。
五、响应询价须提供的资料
服务商于投递截止时间前，将PDF版本响应文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），上传至中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台http://gz.yuxunwang.com（没有上传电子版文件或因压缩文件不能正常解压而造成响应文件无法打开的，以无效处理），评审时请保持电话畅通。
（一）境内公司须提供的文件（均须加盖公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面即国徽面影印部分须有重叠）。
1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；
2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；
3.营业执照副本扫描件；
4.报价表；
5.酒店和相关服务介绍；
6.最近1个同类项目相关业绩合同复印件（至少包括合同主体、标的、金额及合同盖章页）；
7.近1年财务审计报告复印件（需附带官方可查询验证的二维码）或纳税缴存依据。
（二）境外公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与护照/身份证正面（身份证正面即国徽面）影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件且须加盖公章或由公司负责人签名）。
1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；
2.被授权人参与报价的，须提供公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；
3.等同于境内营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件；
4.报价表；
5.酒店和相关服务介绍；
6.最近1个同类项目相关业绩合同复印件（至少包括合同主体、标的、金额及合同盖章页）；
7.近1年财务审计报告复印件（需附带官方可查询验证的二维码）或纳税缴存依据。
六、投递时间和网址
（一）投递时间：北京时间2026年9月8日-9月14日14时
（二）投递网址：http://gz.yuxunwang.com/（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）
（三）开启报价时间：北京时间2026年9月15日10时
（四）开启报价条件：投递时间截止时，符合要求的报名供应商达到3家及以上。
七、公告发布平台
（一）中国招标投标公共服务平台
http://www.cebpubservice.com/
（二）中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台
http://gz.yuxunwang.com/
八、其他
采购单位将根据报价最低原则确定成交供应商，但报价低于成本价、不符合采购需求的除外。在此过程中，凡是逾期递交、电话报价、邮件报价、未压缩的'报价文件'均属无效，不予接收。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请联系采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司资产运营部：gucuiling@ciec.com.cn ； tangxudong@ciec.com.cn。
2026年9月7日